——畅捷通T3-企管通企业管理软件助克劳沃草业信息化管控经验
编者按：现在的企业竞争已不仅仅是生产能力的竞争，而是综合能力的比拼。市场需要企业铸就一个强大的“内核”来应对瞬息万变的残酷环境。消除信息孤岛，打通任督二脉，增强企业竞争能力、提升企业运营效率和对市场的反应速度，才能成就市场上的强者，而这一切都必须依托企业管理水平的提升，这也正是中小企业纷纷实施信息化、打造一体化管理的原因。练好内功，才能成就市场的强者。
克劳沃草业主要业务涉及牧草、草坪草、生态草和景观草种子的市场营销、技术服务和科研开发，业务遍及全国各地。目前已经发展成为农业部所属大型专业化草种龙头企业，是中国草业界实力最雄厚的进出口企业之一，是唯一进入“中国种业50强”的草种企业。
在采访中，北京克劳沃草业技术开发中心刘总介绍到：“我们非常重视企业信息化建设工作，信息化手段的应用为公司的快速发展做出了很大贡献。，克劳沃草业多年前就采用了一款商贸行业软件来帮助企业账务核算，并通过辅助核算统计库存商品的出入库,还有一套自己研发的业务管理系统来帮助外地公司和本部的采购、出库管理。”
信息化让发展初期的克劳沃尝到了甜头，随着企业规模的扩大和业务的增加，企业对信息化管理系统提出了更高的要求，迫切希望借助一套更完善、更先进、灵活的管理系统来解决目前的管理难题，为企业决策者提供准确及时的数据统计和分析，为企业更大发展保驾护航。
期待一颗强劲“内核”
芯创一航是畅捷通信息技术股份有限公司在北京的核心合作伙伴，畅捷通一直致力于推动小微企业信息化发展，目前公司服务130多万用户，有丰富的应用成功经验。针对克劳沃草业的需求，畅捷通联合芯创一航对克劳沃草业目前的管理问题进行了深入调研。
首先是异地分公司的业务监管和控制不及时。克劳沃草业在云南和广州都有自己的分公司，分公司的出入库业务依靠邮件、传真传递到北京，正常情况都是第二个工作日才能知道分公司的业务情况，这样就造成了时间上的延误数据的不准确，影响整个公司的采购计划和销售发货周期。
其次，商品种类多，库存管理难度大。克劳沃草业主要经营两大类产品，分别为草花种子和种球种子。因为种子行业的特殊性，如一个种子会因为产地不同、国内和国外株高不同、生长周期不同、开花颜色不同等条件影响种子的属性，只要有一种条件不同，公司就视为二种产品。这样算下来一个产品会因为条件属性不同而得出几十种。克劳沃公司有几百个产品，庞大的商品种类让库管人员管理库存很头疼。
销售、库房、采购各部门独立运行、沟通协调难度大。销售根据库房每月上报的库存量给客户下销售订单，但等到出库才发现这个种子库房已经没货了。库房也有自己的苦衷，每天都在疲于应付种子出入库，种类多、发货频繁，一旦发错种子造成种植错误，公司可能面临巨额经济赔偿。而采购部门很多时候都是发现库存没有种子了，才去采购造。这些环节的信息脱节给公司销售造成了很大影响。
锻造“强者之剑”
经过分析，畅捷通核心合作伙伴芯创一航为克劳沃草业推荐了畅捷通最新的升级产品畅捷通T3-企管通，来满足克劳沃的信息化管理需求。
畅捷通T3-企管通不但可以彻底解决企业现实的管理需求，还可满足将来克劳沃草业有可能涉及的电子商务业务、手机移动应用。
基础档案规范、统一，存货种子多属性管理。克劳沃草业产品管理问题的本质是一商品多属性，可以通过畅捷通T3-企管通企业管理软件存货自由项来实现规范管理，这样基础档案中的存货只有几百种，具体每种存货的属性通过自由项灵活控制，即解决了商品种类多问题，又解决了出入库统计库存盘点按照多属性作为条件和依据查询的问题。其他的基础资料如客户、供应商、业务员等统一录入名称和编码都得到了规范解决。
业务部门之间数据实现无缝链接，信息数据准确及时共享。数据不共享独，每个部门都是信息孤岛，不能合理执行销售计划、采购计划、无法统计库存商品占用、商品采购在途问题。通过畅捷通T3-企管通企业管理软件可以让用户自己配置单据之间的关系，并合理选择可用量选项，设定可用量=现存量+预计入库部分-预计出库部分，这样就不会出现下了销售订单出库时没货的情况。采购也可以通过库存的最低库存和最高库存预警来制定合理的采购计划。库管人员减少1/3的工作量，现在的库存不需要手工统计，根据销售下单自动减少库存，采购下单自动增加库存。
异地联网应用，满足公司快速扩张的需要。外地分公司和北京异地仓库通过畅捷通T3-企管通企业管理软件处理业务异常简单方便，不需要定时向相关人员发邮件和电话沟通，由于时间差和数据不同步所带来的问题迎刃而解，数据准确性达到100%。
减少了库存占用资金20%，由于库存商品呆滞造成的损失浪费减少了5%，畅捷通T3-企管通建成运行后，克劳沃草业刘总感慨的表示，“畅捷通T3-企管通带来的效果显而易见，困扰企业发展的难题得到了彻底解决，企业发展没有了后顾之忧，剩下的就是制定更高、更长远的战略发展目标”。
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