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像销售一样做采购 采购业绩会更好

  我7月初去国内,给一些销售做供应链管理方面的培训,意识到如果像销售那样做采购的话,采购业绩八成会更好。

  先说以客户为中心的心态。有一个销售总监说,他整天守在客户那儿,除非是公司要开会,不回自己的办公室。道理很简单:客户的需要就是他最大的需要。采购也有内部客户,有几个采购能以这种心态对待内部客户呢?之所以采购有这饭碗,就是因为有内部客户的存在。 这话说起来容易,不过扪心自问,我们上次主动见内部客户是什么时候的事呢?我们八成对内部客户做不到"晨昏三省";但是经常走过去,主动打个招呼,问有什么要帮忙的,恐怕也不为过。或许有的人会说,那么多内部客户,招呼得过来吗?这话其实有点外行,或者听上去像是借口。掰着指头数,任何时候,我们的重点客户很难超过5个人,不管我们是在哪个职能部门;而我们最大的麻烦,往往就是那么两三个内部/外部客户带来的。或许又有人说,你不去找,内部客户都来找你;你去找,不是会找到更多的事吗?其实未必。你找还是不找,该你的事儿总归是你的。多打招呼多联络,沟通顺畅,很多问题在没成问题之前就解决了,以后的事儿只能更少。我坚信人是理性的,不会因为我们找上去就给我们找额外的事。这是个信任的问题。

  再说做人与做事。好的销售人士,鲜有例外,都让人感觉到自在、放心。这是建立信任所必需的。谈吐间,你能感觉到他们的修养。这与采购中常见的骄气截然不同。这并不是说销售处于劣势,不得不这样;而是他们多年的修养所致,是装不出来的。做事细致,销售就更不用说。事无巨细,他们都打点地井井有条。或许有人会说,有多少销售,说一套,做一套,承诺过的事,做到的有多少呢?其实看看采购,我们做的也不绝不会更好到哪里去。这些年,我的团队直接支持客户的采购人员,我对此深有体会。也难怪,客户的那些采购都是些"小采购",不管公司的名气有多大。他们对采购本业不精,专长是催料;不理解,也不愿花精力去理解内部客户怎么运作,对内部客户的管理就谈不上,承诺给供应商的有几件事做到了?有自知之明的采购知道自己的不足,没有自知之明的还认为自己很完美。另外,"**出暴民",采购对待销售的粗暴方法,也是产生低素质销售的催生剂。销售的表现,其实是采购的一面镜子。不知你注意到了没有,有些采购员,年纪轻轻就痞子气十足,趾高气扬,就是跟些低素质的老采购学坏的。如果让我选择的话,我宁肯把新采购员给有经验的销售来培训,效果八成会好过由老油条采购来培训。我在刚进入供应商管理领域时,很幸运,遇到的销售都挺不错,我坦诚,我从他们身上学到的东西不少于从采购同行处学到的。

  向销售学习,也是学他们解决问题的思路。提起销售,很多人的潜意识是这些人就靠一张嘴。没错,尤其是低级销售。但是,做得好的销售,其实也是解决问题的高手。他们在夹缝中生存,平衡本公司与客户的需求,做出艰难的抉择,展示了优秀的解决问题的能力。留神学着点,那可是真本事。一流的销售赚那么多钱是有道理的。在美国,销售出身的百万富翁比比皆是,谁听过做采购做成百万富翁的?优秀的人做销售的恐怕要比做采购的多得多。如果你是个一流的精英,是个解决问题的高手,那么从事销售可能比做采购更成功。相反,采购做得时间长了,尤其是"小采购",觉得没意思的人就越来越多,因为我们其实就从来没有解决过什么问题,自然就没有成就感:规范、图纸的问题归工程师们,质量归质管,价格问题谈不下来就霸王硬上弓,推给供应商 - "小采购"们留给自己的就是处理文档、跟踪订单,说白了就是打杂。这样的"小采购",能受尊敬吗?自然是越做越没出息。可是他们又没法摆脱,因为他们的能力差,心态更差,连采购都做不了,还能做销售、设计、质量,或者生产?真是应了我在亚利桑那州立大学读书时一位教授的话:(在美国)采购曾经是一个人被解雇前的最后落脚点。不同的是,在我们的"小采购"部门,采购不但是"曾经是",其实仍旧是一个人的最后落脚点。你想改变这点?跟着优秀的销售多学点吧。

  再就是,任何职位,放在供应链里,都有双重地位:一方面是管理内部/外部供应商,一方面是支持内部/外部客户。也就是说,我们每个人都是一边做采购,管理输入;一边做销售,管理输出。以客户为中心,就是在强调每个职位的"销售"职能,解决客户的问题。公司越大,部门壁垒林立,就越需要销售能力,来推行新的举措。对于采购来说,这也是把你的优秀供应商"销售"给内部客户,这是给公司增值的表现,这需要软实力。采购做得好坏,不但跟一个人的采购能力有关,而且取决于他们的销售能力。"小采购"没有意识到自己的"销售"角色,或者没有相应的"销售"能力,是他们之所以成为"小采购"的一大原因。解决方案也一样:多跟优秀的销售学点。

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