采购时如何选择出优质恰当的供应商

采购时如何选择出优质恰当的供应商

---专访华台兴电子有限公司陈小姐

　　这次走访与陈小姐共同探讨了优质供应商如何选择的问题

　　据陈小姐表述：采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特别在原物料成本占据销售成本75%—85%左右的行业，原物料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制度可以让我们得以：

　　(1)奠定稳定的采购管理工作基础;

　　(2)提高采购管理水平;

　　(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

　　所以对供应商的的选定尤为重要.

　　陈小姐陈述

　　1.对于大宗或经常使用的原物料，采购部门建立相对稳定的供应商，并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考。

　　2.为确保货源，采购人员对于经常采购的原物料，应寻找两家以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。

　　3.选定供应商时，应从其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力及对市场状况把握程度等方面综合考虑，并依此确定是否发展为长期供应商。

　　4.若供应商为贸易商或代理商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能力等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。

　　5.积极向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质及技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。

　　而且对供应商的管理和分类一定要分类清楚：

　　1.每一笔采购业务，都要进行采购成本分析，交部门经理审阅后存档以充实供应商的资料卡。

　　2.供应商的分类。根据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、发运能力等方面进行分类。例如把供应商分为A、B、C、D四大类：A类指信誉良好、货源稳定、资金充足以及发运通畅的厂商;B类指信誉良好、资金充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商;C类指信誉较好，资金充足或发运较通畅、货源不稳定的厂商。D类指资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货源不稳定的厂商。

　　3.对于时常出现交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按规定扣款。如未能改善者，采购部应另行开发新的供应商。

　　所以陈小姐对于买家服务提供的优质诚信供应商推荐尤为满意。这样可以节省那边对于新供应商的选择。之后非常高兴买家服务为采购商提供的优质服务。