供应商库存管理对采购员的帮助

供应商库存管理对采购员的帮助

——专访深圳市华佳电器有限公司

　　最近拜访了深圳华佳电器采购部的苏先生，在和苏先生的交流中，苏先生和我分享了他曾经看过关于采购库存管理方面的一篇文章。

　　供应商库存管理是以采购物资分析为基础，对于价格波动大、市场预测分析难度大、仓储占用空间大、必须形成库存的采购物资，通过与有实力的供应商合作、利用供应商库存进行的物资管理。目前，通过搭建信息系统等手段实现“零库存”是企业管理追求的一项目标。但是，对无法实现“零库存”的物资应尽量充分利用供应商的库存，并对其进行物资管理，将供应商库存管理纳入到企业自身的物流管理系统中来。

　　一、企业实施供应商库存管理的优势

　　对于企业来讲，将部分库存管理工作转移给供应商，首先可以借助供应商的市场分析和预测的能力和结果，减小信息不对称的劣势，从而减小采购支出、降低采购风险;其次，可以减少自有库存的占用面积和扩建成本;再次，可以降低仓库工作人员、仓储环境管理、仓储物资管理等综合管理成本。因此，企业应该将供应商库存管理纳入企业仓储管理中，提高对供应商库存的管理能力。

　　二、供应商库存管理的关键因素

　　对供应商库存进行有效管理取决于四个关键因素：

　　首先是建立与供应商的合作模式，并界定合同要约。通过协商确定双赢的合作模式是企业与供应商合作的基础。供应商的库存管理职责、服务费用在双方的年度合作协议中确定和表明。

　　其次是搭建信息平台，对供应商库存管理必须以实时共享的信息平台为保障，保证企业与供应商信息沟通及时、顺畅。

　　再次，供应商必须具备市场预测分析能力或安全库存预测能力，这些能力是企业采用供应商库存管理的核心因素。供应商依据原材料市场变化及价格走势做出物资价格预测，并将预测结果每周通报给对口管理部门。供应商还需要按照市场预测对库存进行调整，将库存调整结果和物资库存的变化情况每周通报给物资采购管理部门。

　　第四，明确界定供应商库存管理职责。在供应商库存管理过程中对供应商进行考核评估，对其进行监督，促进双方合作。

　　由于时间较短，在这次拜访中，苏先生并没有详细的讲解关于供应商库存管理对采购的优势，但是从苏先生的言语中，不难知道，这对采购员是非常实用的。