高效率采购需高效率协同作业
——专访深圳彩煌实业发展有限公司采购主管贺小姐
采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速地满足客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况。只有通过企业内部之间及外部的采购协同作业,供应链系统方可准时响应用户的需求,同时降低总体拥有成本,元器件交易网(www.cecb2b.com)买家服务部协同网站优质供应商:深圳市长青电子有限公司付先生有幸拜访了深圳彩煌实业发展有限公司采购主管贺小姐,和大家分享一下《商品采购渠道》的管理,和大家分享一下她和同事们的“采购生活”!
长青电子有限公司付先生与贺小姐进行洽谈
深圳市彩煌实业发展有限公司成立于1997年,是一家以AI/SMT/HI来料加工的专业加工公司。涉及到通讯、数码等行业产品,主要采购ON、TI等IC产品及阻容感器件
元器件交易网:《为公司采购决策提供依据》
贺小姐:我们采购员在公司中,专门负责购买各种生产资料的办公人员。完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为公司采购决策提供依据。因我们在公司从事的工作与其他部门不同,必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力,迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用,对公司充满信心,对自己的能力充满信心。能不能成功,差别就在工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。而责任感的培养,必须要有强烈的“自己吃定了这行饭”的决心,才能逐渐拥有。才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。我们的主要职责是了解生产各部门原料需求及各种原料的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种原料采购计划,对各部门急用原料优先安排,并与供货单位及时联系,及时与申购部门联系,落实原料的规格、型号、数量,避免差错,认真核对各部门的申购计划,保证库房正常储备量,防止原料积压,对定型、常用原料按库存规定及时办理,做好原料使用的周期性计划工作,认真履行财务制度,购进的一切原料都应办理进仓手续,手续办妥后,立即到财务部报帐,不得拖帐、挂帐,与库房取得联系,落实当天原料实际到货的品种、规格、数量,并把好质量关,外出联系业务要详细说明去向,并告知部门经理及秘书。随时向申购部门了解所购原料的使用情况,征询使用单位对原料的质量评价,对外埠购进的大宗原料,当接到报站通知后,及时办理提货及运输手续,确保原料尽快交付使用,尽量做到单据或发票随货同行,一并交仓库管理员验收,如因托收或省外原料单据不能随货同行,应预先根据合同的数量,通知仓库管理员做好收货准备,真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对公司生产的损害。
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通过元器件交易网平台买家服务部搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,确认、安排发货及跟踪到货日期。负责对采购材料质量、数量核对工作,积极开拓货源市场,以达到货(价)比三家,减少采购成本,协助我们采购方妥善解决使用过程中出现的问题,并负责协助处理投诉等相关事务。帮助采我们采购方拓宽采购渠道,降低采购风险,节省采购成本,缩短采购时间,畅通行情信息,分享供需经验。以最低的总成本获得所需的物资和服务,以最低的管理费用完成采购目标。可真让我们采购人员在采购中更能放心的完成采购,同时减少在采购中出现问题带来的麻烦。